Pakiety Wsparcia – Wybierz Najlepszą Opcję dla Siebie
Kompleksowe Usługi Wirtualnej Asystentki – Zarządzaj Czasem, Rozwijaj Biznes
Oferuję kompleksowe wsparcie w codziennym prowadzeniu firmy – od zarządzania kalendarzem i organizacji spotkań, przez obsługę klienta, po przygotowanie materiałów sprzedażowych, koordynację współpracy z kontrahentami i optymalizację procesów. Dzięki mojemu doświadczeniu pomogę Ci zaoszczędzić czas, usprawnić działanie firmy i skupić się na jej rozwoju.
Pakiet rozszerzony wsparcia administracyjnego
Przygotowywanie prezentacji i materiałów sprzedażowych
Tworzenie atrakcyjnych i spójnych prezentacji, bazujących na dostarczonych materiałach, z uwzględnieniem celów sprzedażowych i grupy docelowej
Dostosowanie treści do różnych formatów (np. PowerPoint, PDF, infografiki), aby były one jak najbardziej efektywne w zależności od potrzeb klienta
Koordynacja współpracy z kontrahentami i dostawcami
Zarządzanie komunikacją i harmonogramem współpracy z kontrahentami oraz dostawcami, dbając o terminowość i zgodność z umowami
Proaktywne rozwiązywanie problemów i nadzorowanie procesów, by zapewnić płynność współpracy
Organizowanie spotkań, ustalanie priorytetów oraz monitorowanie postępu w realizacji celów
Wsparcie w rekrutacji
Przygotowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych oraz zarządzanie procesem selekcji kandydatów.
Współpraca z działem HR, organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i dbanie o zgodność procesu z wymaganiami firmy.
Analiza CV oraz aktywne poszukiwanie kandydatów poprzez różne kanały (portale rekrutacyjne, media społecznościowe, networking).
Optymalizacja procesów
Przeprowadzanie audytów procesów, identyfikowanie obszarów do poprawy oraz wprowadzanie efektywnych rozwiązań, które pozwolą na zaoszczędzenie czasu i zasobów.
Wdrażanie narzędzi do automatyzacji procesów, gdzie to możliwe (np. CRM, systemy do zarządzania projektami).
Szkolenie zespołów w zakresie najlepszych praktyk, aby procesy były bardziej efektywne i mniej podatne na błędy.
Korzyści ze współpracy z wirtualną asystentką
- Oszczędność czasu, który możesz poświęcić na strategiczny rozwój firmy
- Profesjonalna realizacja zadań administracyjnych
- Brak kosztów związanych z zatrudnieniem na etat
- Elastyczny model współpracy dopasowany do Twoich potrzeb
- Spokój i pewność, że codzienne sprawy są w dobrych rękach