Menu
ProAsysta to profesjonalne usługi wirtualnej asystentki, które pozwolą Ci skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju Twojej firmy. Oferuję kompleksowe wsparcie administracyjne
i w mediach społecznościowych dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Przez ponad 8 lat wspierałam firmy w zarządzaniu dokumentacją, organizacji procesów oraz budowaniu relacji z klientami w branżach finansowej, bankowej i administracyjnej.
Każda firma ma inne potrzeby, dlatego oferuję elastyczne pakiety dopasowane do Twojego biznesu – od podstawowego wsparcia administracyjnego po kompleksowe prowadzenie mediów społecznościowych.
Współpraca ze mną to inwestycja, która zwraca się w postaci odzyskanego czasu na strategiczne działania i rozwój Twojej firmy.
Nazywam się Aleksandra Kiesińska i jestem profesjonalną wirtualną asystentką z ponad 8-letnim doświadczeniem w zarządzaniu dokumentami, organizacji pracy i obsłudze klienta.
Moja misja to pomoc przedsiębiorcom w uporządkowaniu ich codziennych obowiązków, by mogli odzyskać czas na rozwój i swoje pasje. Z naturalnym talentem do organizacji, intuicyjnym podejściem oraz dbałością o szczegóły tworzę harmonię w Twoim biznesie.
Przez lata pracy w branży finansowej zajmowałam się m.in. obsługą kredytów hipotecznych, przygotowywaniem dokumentacji, współpracą z pośrednikami i deweloperami oraz budowaniem relacji biznesowych. Dzięki temu doskonale rozumiem potrzeby firm działających w różnych sektorach i potrafię skutecznie usprawniać procesy administracyjne.
Zwracam uwagę na najmniejsze detale, dzięki czemu wszystkie zadania są wykonywane perfekcyjnie.
Dotrzymuję terminów i dbam o to, by wszystkie zadania były wykonane na czas.
Posiadam naturalny talent do organizacji, który pozwala mi skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
Jako wirtualna asystentka oferuję wsparcie administracyjne online, ale także tworzę angażujące treści na blogi oraz media społecznościowe, dbam o oprawę graficzną dostosowaną do marki, pomagając firmom budować profesjonalny wizerunek w sieci.
Każda firma ma inne potrzeby, dlatego przygotowałam elastyczne pakiety – od podstawowego wsparcia administracyjnego po kompleksowe prowadzenie Instagrama. Sprawdź, co zawiera każdy pakiet i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twojemu rytmowi pracy.
Oferuję elastyczne pakiety dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Każdy z nich zawiera inne zakresy usług – od prostego wsparcia administracyjnego po pełną obsługę social media i organizację spotkań. Wybierz odpowiedni pakiet, aby usprawnić działanie swojej firmy.
Wirtualna Asystentka
Twój InstaPartner
Jako wirtualna asystentka pomagam małym firmom i jednoosobowym działalnościom odzyskać czas, poukładać procesy i zadbać o relacje z klientami. Wybierz pakiet dopasowany do swoich potrzeb i skup się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju Twojej firmy.
Nie masz czasu, by prowadzić firmowy Instagram? Zajmę się tym za Ciebie! Tworzę spójne treści, przyciągające grafiki i pomagam budować relacje z Twoją społecznością. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy chcesz wejść na wyższy poziom – Twój InstaPartner to opcja dla Ciebie.
Zakres oferty Wirtualnej Asystentki
Skuteczne planowanie spotkań, przypomnień oraz zarządzanie kalendarzem to klucz do sukcesu w każdym biznesie. Zarządzanie czasem staje się łatwiejsze, gdy masz pewność, że wszystkie terminy są zoptymalizowane i dostosowane do zmieniających się potrzeb. Jako wirtualna asystentka oferuję elastyczne planowanie spotkań, które pozwala na szybkie dopasowanie do harmonogramów Twoich partnerów biznesowych i klientów.
W ramach usług organizacji spotkań, oferuję kompleksową obsługę, w tym:
Rezerwację sal konferencyjnych,
Organizację platform wideo (Zoom, Google Meet itp.),
Wynajem sprzętu i innych zasobów.
Dzięki moim usługom zarządzania spotkaniami możesz skupić się na samej pracy, a nie na logistyce. Dodatkowo, kompleksowa organizacja logistyczna obejmuje dojazdy, noclegi, catering i inne potrzeby związane ze spotkaniami służbowymi czy konferencjami.
Błyskawiczna reakcja na zapytania to klucz do utrzymania pozytywnych relacji z klientami. Oferuję profesjonalną obsługę klienta, reagując na zapytania e-mailowe, telefoniczne oraz przez media społecznościowe. Moje usługi obejmują również:
Przekierowywanie zapytań do odpowiednich działów,
Tworzenie i aktualizowanie bazy danych klientów,
Archiwizowanie informacji o sprawach i projektach,
Monitorowanie postępu spraw oraz raportowanie wyników.
Potrzebujesz atrakcyjnych i spójnych prezentacji, które będą skutecznie przekonywać Twoich klientów? Przygotuję dla Ciebie prezentacje sprzedażowe, które będą bazować na dostarczonych materiałach, z uwzględnieniem celów sprzedażowych i grupy docelowej. Dostosowanie treści do różnych formatów, takich jak PowerPoint, PDF czy infografiki, pozwala na stworzenie materiałów, które są najbardziej efektywne w zależności od Twoich potrzeb.
Zarządzanie współpracą z kontrahentami i dostawcami to kluczowa część organizacji procesów biznesowych. Oferuję koordynację współpracy, która obejmuje:
Zarządzanie komunikacją i harmonogramem,
Dbanie o terminowość i zgodność z umowami,
Proaktywne rozwiązywanie problemów,
Monitorowanie postępu w realizacji celów.
Dzięki tym usługom Twoja współpraca z kontrahentami będzie płynna, a Ty zaoszczędzisz cenny czas.
Jeśli potrzebujesz pomocy przy rekrutacji pracowników, oferuję kompleksowe wsparcie, które obejmuje:
Przygotowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych,
Zarządzanie procesem selekcji kandydatów,
Współpracę z działem HR w zakresie organizacji rozmów kwalifikacyjnych,
Aktywne poszukiwanie kandydatów poprzez portale rekrutacyjne, media społecznościowe i networking.
Dzięki mojemu doświadczeniu proces rekrutacji stanie się szybszy, sprawniejszy i bardziej efektywny.
Przeprowadzam audyt procesów biznesowych, aby zidentyfikować obszary do poprawy i wprowadzić efektywne rozwiązania, które pozwolą zaoszczędzić cenny czas i zasoby. Wdrażam również narzędzia do automatyzacji procesów, takie jak systemy do zarządzania projektami, które poprawiają efektywność pracy. Ponadto, oferuję szkolenie zespołów w zakresie najlepszych praktyk, aby procesy były bardziej efektywne i mniej podatne na błędy.
Każda współpraca to podróż, którą zaczynamy od poznania Twoich potrzeb i celów. Podczas współpracy skupiam się na tym, by maksymalnie wykorzystać potencjał Twojej marki, przy minimalnym zaangażowaniu z Twojej strony.
Poznaję Twoje cele, wyzwania i oczekiwania. Zyskujesz partnera, który naprawdę rozumie specyfikę Twojego biznesu. Podczas pierwszej rozmowy ustalamy:
Otrzymujesz przejrzysty plan współpracy z jasno określonym podziałem zadań i obowiązków. Plan zawiera:
Wprowadzam sprawdzone narzędzia, które natychmiast zwiększają efektywność Twojej pracy:
Przejmuję uzgodnione obowiązki, zapewniając ich terminową realizację:
Otrzymujesz cykliczne podsumowania działań, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad projektem:
Prowadzenie mediów społecznościowych to coś więcej niż tylko publikowanie postów – to strategia, budowanie relacji i skuteczna komunikacja z Twoją społecznością. Dzięki mojej pomocy Twoja marka zyska spójny wizerunek, większe zaangażowanie odbiorców i regularność publikacji, bez konieczności angażowania Twojego czasu na codzienne działania.
Zasady współpracy
Każda współpraca to podróż, którą zaczynamy od poznania Twoich potrzeb i celów. Podczas współpracy skupiam się na tym, by maksymalnie wykorzystać potencjał Twojej marki, przy minimalnym zaangażowaniu z Twojej strony.
Rozpoczynamy od krótkiej rozmowy, podczas której zrozumiem specyfikę Twojej branży, wartości marki i grupę docelową. To fundament naszego sukcesu – im lepiej Cię poznam, tym trafniejsze będą moje działania.
Podstawowy
Rozszerzony
Premium
W zależności od wybranego pakietu, tworzę dla Ciebie angażujące treści. Oszczędzasz czas, który możesz poświęcić na rozwój swojego biznesu.
Czujesz, że potrzebujesz wsparcia, ale nie wiesz od czego zacząć? Napisz do mnie lub umów
się na krótką, bezpłatną konsultację. Wspólnie zastanowimy się, jak mogę pomóc Ci
odzyskać czas i uporządkować codzienność.
